一、建立良好的沟通机制
定期回访
长沙油烟机清洗工作完成后,安排专人在一周内对酒店进行回访。通过电话或者现场访问的方式,了解酒店对清洗服务的满意度,询问是否有需要改进的地方。例如,可以询问酒店厨房工作人员,在油烟机清洗后,厨房的通风效果是否有明显改善,是否还有异味等问题。
建立回访记录档案,将酒店提出的每一个问题和建议都详细记录下来,并根据这些反馈及时调整服务策略。
主动沟通
定期与酒店的管理层和厨房负责人沟通,提前了解酒店的经营计划和油烟机使用情况。例如,如果酒店即将举办大型宴会,油烟机的使用频率会大幅增加,清洗公司可以提前安排清洗计划,确保油烟机在高峰使用期能够正常运转。
向酒店提供清洗行业的蕞新动态和信息,如新的清洗技术、环保要求等,让酒店感受到清洗公司的专业性和前瞻性。
二、提供增值服务
设备维护建议
在清洗过程中,为酒店提供油烟机设备维护的专业建议。例如,告知酒店如何正确地日常清洁滤网,以延长滤网的使用寿命;提醒酒店定期检查风机的运转情况,如听风机运转声音是否正常,检查电机的温度是否过高。
为酒店建立油烟机设备档案,记录每次清洗和检查的情况,包括设备的磨损程度、易损部件的更换情况等,为酒店的设备管理提供数据支持。
紧急维修服务
提供 24 小时紧急维修服务。如果酒店的油烟机在非工作时间出现故障,如风机突然停止运转,清洗公司能够及时派遣技术人员前往维修,减少对酒店厨房正常运作的影响。
对于紧急维修服务的响应时间和维修质量要有明确的承诺,例如,承诺在接到酒店维修请求后 ,长沙油烟机清洗公司工作人员2 小时内到达现场,并且保证维修后的设备能够正常使用 48 小时以上。